第一类是基础资质资料。首先得有加盖公章的营业执照复印件，如果是建筑、电力这类特殊行业，还需要准备行业许可资质；另外，要明确体系覆盖范围，比如哪些组织单元、产品服务和用能区域包含在内，同时准备好主要工艺流程、能源管网图、标注耗能设备位置的厂区平面图，以及占总能耗95%以上的核心用能设备清单。
第二类是体系文件资料。这部分分三个层级，一级文件是能源管理手册，里面要包含能源方针、目标和体系架构；二级是核心程序文件，像能源评审、基准与绩效参数管理这些关键流程都要涵盖；三级是具体的作业指导书和操作规程，针对主要耗能设备制定；最后还要准备能源评审报告，里面得有近3年的能耗数据、主要用能识别结果和合规性评价情况。
第三类是运行记录资料，这部分是审核重点，要保证完整。包括能源方针发布令、能源基准与绩效参数的计算和分析记录；能源目标指标及实施方案的进度、验收记录；计量器具的台账和有效期内的检定证书；近12到36个月的能源购入发票、消耗统计台账，还有产品产量或产值数据；主要用能设备的巡检、关键参数监测和维护保养记录，以及节能相关法律法规的合规性评价报告。
第四类是内审和管评资料。内部审核的全套资料要备齐，包括审核计划、检查表、审核报告，还有不符合项的整改证据；管理评审资料也不能少，涵盖评审计划、各部门的输入材料、评审报告以及决议事项记录。
最后提醒大家两个关键点：一是体系要正式运行至少3个月，二是所有资料必须保证数据真实、逻辑完整。如果有合同能源管理项目或者能源审计相关情况，也可以补充对应的合同、验证报告等资料备用。
